Polityka prywatności – magazynbox24.pl

POLITYKA PRYWATNOŚCI I OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

§1 Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników i Klientów w związku z korzystaniem ze strony internetowej magazynbox24.pl oraz usługi wynajmu kontenerów magazynowych.
Administratorem danych osobowych jest Sword Company sp. z o.o prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą magazynbox24.pl, adres siedziby: Przyrzecze 1C 03-107 Warszawa, NIP: 118225573, e-mail: magazynbox24@gmail.com, telefon: 513316244 – zwany dalej Administratorem.
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.
Administrator dokłada wszelkich starań, aby chronić prywatność i dane osobowe Użytkowników, stosując odpowiednie środki techniczne i organizacyjne.

§2 Definicje

Określenie	Znaczenie
RODO	Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Dane osobowe	Wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej
Administrator	Podmiot określony w §1 ust. 2
Użytkownik	Każda osoba fizyczna korzystająca ze strony internetowej magazynbox24.pl
Klient	Osoba fizyczna, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub inny podmiot korzystający z usługi wynajmu kontenera magazynowego

§3 Zakres i źródło zbieranych danych

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

a) Dane identyfikacyjne i kontaktowe Klientów (osób fizycznych oraz osób reprezentujących klientów firmowych):

imię i nazwisko,
adres zamieszkania / adres siedziby firmy,
numer telefonu,
adres e-mail,
numer NIP (w przypadku działalności gospodarczej).

b) Dane związane z realizacją usługi wynajmu:

numer rejestracyjny pojazdu (w przypadku dostępu na teren),
dane dotyczące historii najmu i płatności,
korespondencja związana z umową.

c) Dane zbierane automatycznie podczas korzystania ze strony internetowej:

adres IP,
dane dotyczące przeglądarki i systemu operacyjnego,
informacje o zachowaniu na stronie (w tym dane o kliknięciach, czasie spędzonym na stronie),
pliki cookies.

Dane osobowe mogą być pozyskiwane:

bezpośrednio od Użytkownika (poprzez formularz kontaktowy, wiadomość e-mail, telefonicznie, podczas zawierania umowy),
od podmiotu zatrudniającego Użytkownika (w przypadku gdy Użytkownik jest pracownikiem lub współpracownikiem klienta firmowego),
z publicznych rejestrów, takich jak CEIDG lub KRS.

§4 Cele i podstawy prawne przetwarzania

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na poniższych podstawach prawnych :

Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Przygotowanie oferty, zawarcie i wykonanie umowy najmu kontenera magazynowego	art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)	przez czas trwania umowy
Wystawianie faktur, przechowywanie dokumentacji księgowej	art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny – ustawa o VAT, ustawa o rachunkowości)	6 lat od końca roku podatkowego
Kontakt z Klientem w sprawach związanych z realizacją umowy	art. 6 ust. 1 lit. b RODO	przez czas trwania umowy
Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami (np. zaległości płatnicze, uszkodzenie kontenera)	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)	do upływu okresu przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat)
Weryfikacja kontrahenta w rejestrach publicznych (CEIDG, KRS)	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	przez czas trwania umowy
Marketing własnych usług (np. newsletter, oferty promocyjne) – po wyrażeniu odrębnej zgody	art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)	do czasu cofnięcia zgody
Analiza ruchu na stronie, dostosowanie treści i poprawa funkcjonalności strony	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)	zgodnie z polityką cookies

§5 Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne na rzecz Administratora,
bankom i instytucjom płatniczym w zakresie realizacji płatności,
dostawcom systemów IT (hosting, oprogramowanie do zarządzania najmem),
firmom windykacyjnym (w przypadku braku spłat zaległości),
operatorom pocztowym i kurierskim (w razie konieczności wysyłki korespondencji),
organom państwowym lub samorządowym uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych w celach marketingowych podmiotom trzecim bez wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą.

§6 Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa :

Prawo	Opis	Uwagi
Dostępu do danych (art. 15 RODO)	Prawo do uzyskania informacji, czy dane są przetwarzane oraz do otrzymania kopii danych
Sprostowania danych (art. 16 RODO)	Prawo do poprawienia nieprawidłowych danych oraz uzupełnienia niekompletnych
Usunięcia danych (art. 17 RODO)	Prawo do żądania usunięcia danych, gdy nie są już potrzebne do celów, w których zostały zebrane	Nie dotyczy danych, które Administrator ma obowiązek przechowywać na mocy przepisów prawa (np. dokumentacja księgowa – 6 lat)
Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)	Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach
Przenoszenia danych (art. 20 RODO)	Prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego	Dotyczy wyłącznie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy
Sprzeciwu (art. 21 RODO)	Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora	Nie przysługuje w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b (wykonanie umowy)
Cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO)	Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie	Dotyczy wyłącznie przetwarzania opartego na zgodzie (np. marketing). Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: magazynbox24@gmail.com lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
Administrator ustosunkuje się do żądania niezwłocznie, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące.

§7 Prawo wniesienia skargi do PUODO

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

Dane kontaktowe PUODO:

ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Infolinia: 606-950-000
e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
strona internetowa: www.uodo.gov.pl

§8 Okres przechowywania danych

Dane osobowe przetwarzane są przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w §4.
Szczegółowe okresy przechowywania:

Dane związane z wykonaniem umowy – przez czas trwania umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat).
Dane księgowe (faktury, dokumenty rozliczeniowe) – 6 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z Ordynacją podatkową i ustawą o rachunkowości).
Dane przetwarzane na podstawie zgody (marketing) – do czasu cofnięcia zgody.
Dane zbierane automatycznie (cookies, logi serwera) – zgodnie z zasadami określonymi w Polityce cookies.

Po upływie okresu przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane.

§9 Pliki cookies i technologie śledzące

Strona internetowa magazynbox24.pl wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) – niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika podczas przeglądania strony.
Rodzaje wykorzystywanych cookies:

Niezbędne do działania strony – umożliwiające prawidłowe funkcjonowanie strony (np. logowanie, obsługa formularzy).
Analityczne – służące do analizy ruchu na stronie, preferencji Użytkowników (np. Google Analytics).
Funkcjonalne – zapamiętujące wybory Użytkownika (np. język, ustawienia).

Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies za pomocą swojej przeglądarki internetowej. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w sekcji „Pomoc” przeglądarki.
Ograniczenie lub wyłączenie obsługi cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.

§10 Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą lub uszkodzeniem.
Środki te obejmują m.in.:

szyfrowanie połączenia (certyfikat SSL/TLS),
zabezpieczenia sieciowe i systemowe (firewalle, antywirusy),
kontrolę dostępu do danych,
regularne tworzenie kopii zapasowych.

Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora, które zostały odpowiednio przeszkolone w zakresie ochrony danych osobowych.

§11 Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że korzysta z usług dostawców IT posiadających serwery poza EOG.
W przypadku korzystania z takich usług, transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, które zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych.

§12 Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany (w tym nie profiluje) na podstawie przetwarzanych danych osobowych, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osobę, której dane dotyczą.
Administrator może wykorzystywać narzędzia analityczne do celów statystycznych i optymalizacji strony, co nie stanowi profilowania w rozumieniu RODO.

§13 Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie do strony internetowej magazynbox24.pl oraz usługi wynajmu kontenerów magazynowych.
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności. O zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej wersji na stronie internetowej.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz właściwych ustaw krajowych.
W razie pytań lub wątpliwości dotyczących ochrony danych osobowych, prosimy o kontakt z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: magazynbox24@gmail.com lub telefonicznie: 513316244.

MagazynBox24

513 316 244